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e-mail:
ljj_xnc@163.com
电话:
0715-8338138(咸安)
0715-8255339(温泉)
档案室2003年归档案卷数字化工作即将完成。届时全院师生可通过档案室网站(http://www.dangan.xnc.edu.cn)查询所有我院2003年归档文件。
档案室简介
咸宁学院档案室是学院独立设置的副县级机构。主要负责永久保存和提供利用学院教学、科研、行政管理、党务活动中形成的各种载体的档案。档案室下设电教档案分室,教师业务档案分室和第二附属医院档案分室。档案工作由学院一名副院长主管。
学院档案管理实行部门立卷制度,下设41个立卷部门,各个部门设兼职档案员1名,其业务工作受学院档案室指导,负责向学院档案室提供本部门上年度形成的各 种载体档案材料。学院全部档案按照原国家教委颁布的高等学校档案实体分类方案进行管理,档案管理的主要原则是实行3全室管理,即咸宁学院全宗(全宗号xxy),原咸宁医学院全宗(全宗号114),原咸宁师专全宗(全宗号112),每个全宗中包含党群、行政、教学、科研、设备、外事、基建、出版、产品、财会、声像等11大类实体档案。相对应的实体分类号分别为dq、xz、jx、ky、sb、ws、jj、cb、cp、ck、sx。学院档案室现有工作人员5人,库房面积275m2,库存档案12737卷(截止到2004年),配备了微机、复印机、数码相机、扫描仪、空调、去湿机等现代化办公设备。......
版权所有:咸宁学院档案室